Zadania osób prowadzących wirtualne biuro
Coraz częściej wirtualne biura zaczynają rozszerzać swoją działalność. Chociaż większość przedsiębiorstw oferujących swoje usługi w zakresie prowadzenia działalności biurowej za pośrednictwem Internetu przede wszystkim zajmuje się takimi usługami, jak odbiór poczty przychodzącej czy przechowywanie dokumentów, to jednak nie brakuje też takich, którzy prowadzą bardziej zaawansowane czynności biurowe. Do takich zleceń należy przede wszystkim na przykład rozliczanie finansowe firmy czy załatwianie wszelkich formalności urzędowych. Z takich rozwiązań korzysta coraz więcej firm, które chcą w szybki sposób uporać się z trudnościami właśnie tego typu. Za pomocą wirtualnego biura można otrzymać wsparcie dla firmy również w innych dziedzinach.
Dlaczego lokalizacja wirtualnego biura jest tak ważna?
Chociaż dla większości osób, które nie mają zbyt dużej styczności z wirtualnymi biurami wybór lokalizacji takiej usługi jest zupełnie obojętny, to jednak okazuje się, że tak naprawdę ma to olbrzymie znaczenie. Pomimo tego, że wiele usług jest wykonywanych za pośrednictwem Internetu, to jednak istnieją i takie, z których trzeba korzystać w stacjonarny sposób. Dobrym przykładem może być tutaj obsługa korespondencji ? jedna z najważniejszych usług, jakie oferują zwykle wirtualne biura. Adresem firmowym w przypadku korzystania z wirtualnej biurowości staje się zwykle adres siedziby wirtualnego biura, a jak wiadomo może on mieć duże znaczenie, zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw w niektórych branżach.
Fakt z Wiki - instrukcja kancelaryjna
Instrukcja kancelaryjna ? zbiór zasad i przepisów ustalających sposób postępowania z dokumentem, który wpływa do urzędu lub jednostki organizacyjnej przedsiębiorstwa (procedura obiegu dokumentu w administracji publicznej).
Normatyw ten określa przede wszystkim system kancelaryjny obowiązujący dla danego urzędu czy przedsiębiorstwa obieg dokumentów (pism), sposób rejestracji spraw, sposób załatwiania spraw, postępowanie z dokumentacją spraw zakończonych (ich archiwizacją). Instrukcja kancelaryjna określa też wzory formularzy i stempli używanych w danej jednostce organizacyjnej.
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Instrukcja_kancelaryjna